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INSTRUCTIVO PARA
LA ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
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FORMATO:
001
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EMPRESA:
NIZATUZI
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FECHA:
29/08/12
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LISTA DE CHEQUEO PARA LA PLANEACIÓN DE UN EVENTO
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N°
REQUERIMIENTOS
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA
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1°
OBJETIVO
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
PARA MEJORAR LA CONVIVENCIA DENTRO DEL AMBIENTE DE APRENDIZAJE
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2°
CANTIDAD DE
INVITADOS
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38 (TREINTA Y OCHO), INVITADOS FICHA # 363029
INSTRUCTOR: JAVIER GONZÁLEZ
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3°
CARACTERÍSTICAS QUE
DEBE TENER EL LUGAR
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LA CASCADA DE BARANDILLAS
CON UNA
ALTURA APROXIMADA DE 70 METROS, EN LOS LÍMITES ENTRE NIMAIMA Y NOCAIMA, ALLÍ
LAS AGUAS DE LA QUEBRADA DEL TIGRE OFRECEN UN HERMOSO ESPECTÁCULO Y DONDE SE
DESARROLLAN CAMINATAS ECOLÓGICAS Y SE PRACTICAN DEPORTES DE AVENTURA COMO EL
RAPEL. COMO LLEGAR 4 KM. ADELANTE DEL PEAJE CAIQUERO VIA BOGOTÁ-VILLETA
ENCONTRARÁ UN DESVÍO A MANO DERECHA SEÑALIZADO:
TOBIA 6KM. Y CANOTAJE RIONEGRO. NUESTRA SEDE SE UBICA 2,5 KM DESPUÉS DE
TOBIA, EN UNA FINCA CON AMPLIAS ZONAS DE PARQUEO, PISCINA Y CAMPING, Y OTRAS
ACTIVIADES (RAFTING, CAÑONING,
TORRENTIMO, MURO DE ESCALAR, JUEGOS DE
MESA, PAINTBALL Y OTROS DEPORTES EXTREMOS.
CON CAPACIDAD DE HOSPEDAJE PARA 100 PERSONAS EN
CARPA Y 25 EN HABITACIONES, ESTE CUENTA CON VIGILANCIA LAS 24 HORAS DEL DÍA, NUESTRA SEDE CUENTA DE UNA ZONA DE
LOCKERS DONDE PODRA GUARDAR CON TOTAL
COMODIDAD Y SEGURIDAD SUS PERTENENCIAS.
OFRECEMOS COMIDAS ESPECIALES, CUYO MENÚ PUEDE SER
SUGERIDO POR USTEDES O DISFRUTAR DE LA EXQUISITA COMIDA DE LA REGIÓN.
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4°
ACTIVIDADES A
REALIZAR
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EN ESTE ESPACIO SE DESARROLLARÁ UNA CAMINATA
ECOLÓGICA A TRAVÉS DE LOS SENDEROS DEMARCADOS, REALIZANDO ACTIVIDADES DE
CAÑONING (EL CAÑONING ES UN DEPORTE ACUÁTICO, QUE CONSISTE EN DESCENDER O
ASCENDER POR UN CAÑÓN O QUEBRADA ATRAVEZANDO DIFERENTES OBSTACULOS COMO
ROCAS, CASCADAS, TOBOGANES Y PISCINAS NATURALES, DONDE SE PUEDE DISFRUTAR DE
LA NATURALEZA Y LA AVENTURA PRACTICANDO AL MISMO TIEMPO EL EXCURSIONISMO, EL
ALPINISMO Y EN ALGUNOS CASOS, RAPPEL.). DONDE NUESTRO PUNTO DE LLEGADA SERÁ
LA CASCADA DE BARANDILLAS CON UNA ALTURA APROXIMADA DE 70 METROS.
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5°
HORA:
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HORA DE SALIDA DE BOGOTÁ: 6:00AM
HORA DE SALIDA A BOGOTÁ: 5:00PM
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6°
FECHA:
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29/08/12
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IMPORTANTE
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LLEVAR ROPA CÓMODA,
BLOQUEADOR, CACHUCHA, VESTIDO DE BAÑO, ROPA DE CAMBIO (INCLUYE ZAPATOS),
DOCUMENTOS COMPLETOS (CEDULA DE CIUDADANIA, EN EL CASO DE LOS HOMBRES LIBRETA
MILITAR, CARNET EPS),CAMARA FOTOGRAFICA,BOLSAS,
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PROTOCOLO DEL EVENTO
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1° PRESENTADOR
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(DIEGO LÓPEZ)
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2° HABLADORES
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(GUIAS DEL CENTRO RECREO-DEPORTIVO)
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3° ORDEN DEL DIA
O CRONOGRAMA
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SE VA DESARROLLANDO A MEDIDA QUE LAS ACTIVIDADES SE
HAGAN Y SE INFORMARA DE LAS RESPECTIVAS SECUENCIAS.
SALIDA DE BOGOTA: 6:00 AM
LLEGADA AL CENTRO RECREO-DEPORTIVO 8:30 AM
DESAYUNO 9:00
AM
SALIDA ACTIVIDAD
9:40 AM
(CAMINATA APROX. 3 HORAS)
LLEGADA AL CENTRO RECREO-DEPORTIVO 1:OO PM
JUEGOS DE PISCINA
2:00 PM
TIEMPO LIBRE
3:OO PM
SALIDA:5:OO PM
LLEGADA A BOGOTÁ 8:00 PM
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LOGÍSTICA DEL EVENTO
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1: SILLAS, MESAS, MANTELES
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40 SILLAS, 12 MESAS, 12 MANTELES
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2: LISTADO DE INVITADOS
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SE DEBE TENER A LA MANO Y EN MEDIO MAGNETICO PARA
SER VERIFICADO EL PARTICIPANTE.
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3: TRANSPORTE
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PONEMOS A DISPOSICIÓN UNA FLOTILLA DE BUSES CÓMODOS
Y MODERNOS CON SUS RESPECTIVOS SEGUROS. PARA ASIGNAR OPORTUNAMENTE EL
VEHÍCULO SEGÚN LA NECESIDAD BUS PARA 33 PASAJEROS Y/0 40 PASAJEROS, SE DEBE CONFIRMAR DOS DIAS
ANTES SU ASISTENCIA A LA ACTIVIDAD.
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4: ALIMENTACIÓN
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OFRECEMOS EL DESAYUNO (CALDO DE COSTILLA, HUEVOS, CHOCOLATE
Y PAN), ALMUERZO (- SANCOCHO DE POLLO ACOMPAÑADO DE PIERNA PERNIL, ARROZ,
ENSALADA, PATACÓN Y LIMONADA NATURAL, 2 OPCIÓN: AJIACO ACOMPAÑADO DE PIERNA
PERNIL, ARROZ, ENSALADA, PATACÓN Y LIMONADA NATURAL, 3 OPCIÓN:
FRIJOLADA ACOMPAÑADA DE CARNE MOLIDA, ARROZ, ENSALADA, PATACÓN Y LIMONADA
NATURAL, PLATOS ESPECIALES: *PECHUGA A LA PLANCHA ACOMPAÑADA DE PAPA A LA
FRANCESA, ARROZ, PATACÓN, ENSALADA Y LIMONADA NATURAL. * CARNE A LA PLANCHA
ACOMPAÑADA DE PAPA A LA FRANCESA, ARROZ, PATACÓN, ENSALADA Y LIMONADA
NATURAL.
PARRIDAS:
- PARRILLADA SENCILLA: PECHUGA ASADA, SOBRE BARRIGA,
CHORIZO, ARROZ, PAPA SALADA, PLÁTANO MADURO O PATACÓN, ENSALADA O AGUACATE Y
LIMONADA NATURAL.
- PARRILLADA ESPECIAL: PECHUGA ASADA, SOBRE BARRIGA,
CHORIZO, RELLENA, COSTILLITA DE CERDO, PAPA SALADA, PLÁTANO MADURO O PATACÓN,
ENSALADA O AGUACATE Y LIMONADA NATURAL.)
Y UN REFRIGERIO A LA HORA DE SALIDA (JUGO TETRA PAK,
O GASEOSA 200ML, Y UN PONQUE RAMO)
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5: EQUIPO DE
COMUNICACIÓN
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CELULARES, AVANTEL, Y UN LOGISTICO FUERA DE LAS ACTIVIDADES
PARA PREGONAR LA INFORMACIÓN
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6: SEGURIDAD Y EQUIPOS DE EMERGENCIA
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NUESTRO PERSONAL SE ENCUENTRA CALIFICADO PARA
BRINDAR SERVICIOS DE PRIMER RESPONDIENTE AL IGUAL QUE EL PARTICIPANTE CUENTA
CON UNA POLIZA DE RIESGOS DE ACCIDENTE DURANTE SU ESTADIA CON NOSOTROS, UN
PERSONAL MEDICO ESTARA CON LOS PARTICIPANTES DURANTE TODO EL RECORRIDO.
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7: MATERIAL
POP
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EL EQUIPO DE TRABAJO CONTARA CON SU RESPECTIVO UNIFORME,
ADEMAS DE CONTAR CON LOS PASA CALLES Y UNOS PENDONES ALUSIVOS A NUESTRA
EMPRESA, Y TERJETAS DE PRESENTACIÓN
PARA CADA PARTICIPANTE.
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ATT: DILO
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