CAMINATA ECOLÓGICA

	INSTRUCTIVO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS	FORMATO: 002
		EMPRESA: NIZATUZI
		FECHA: 27/09/12
	LISTA DE CHEQUEO PARA LA PLANEACIÓN DE UN EVENTO
N°          REQUERIMIENTOS	ASPECTOS A TENER EN CUENTA
1°                   OBJETIVO	DESARROLLAR ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS PARA MEJORAR LA CONVIVENCIA DENTRO DEL AMBIENTE DE APRENDIZAJE.
2°                 CANTIDAD DE    INVITADOS	38 (TREINTA Y OCHO), INVITADOS FICHA # 363029 INSTRUCTOR: SANDRA GONZALEZ
3°           CARACTERÍSTICAS QUE DEBE TENER EL LUGAR	CAMINATA: LA BERBERIA TOBIA-CUNDIMARCA. OFRECE UN HERMOSO ESPECTÁCULO Y DONDE SE DESARROLLAN CAMINATAS ECOLÓGICAS Y SE PRACTICAN DEPORTES DE AVENTURA COMO EL RAPEL. COMO LLEGAR 4 KM. ADELANTE DEL PEAJE CAIQUERO VIA BOGOTÁ-VILLETA ENCONTRARÁ UN DESVÍO A MANO DERECHA SEÑALIZADO: TOBIA 6KM. Y CANOTAJE RIONEGRO. NUESTRA SEDE SE UBICA 2,5 KM DESPUÉS DE TOBIA. OFRECEMOS COMIDAS ESPECIALES, CUYO MENÚ PUEDE SER SUGERIDO POR USTEDES O DISFRUTAR DE LA EXQUISITA COMIDA DE LA REGIÓN.
4°          ACTIVIDADES A        REALIZAR	EN ESTE ESPACIO SE DESARROLLARÁ UNA CAMINATA ECOLÓGICA A TRAVÉS DE LOS SENDEROS DEMARCADOS, REALIZANDO ACTIVIDADES DE CAÑONING (EL CAÑONING ES UN DEPORTE ACUÁTICO, QUE CONSISTE EN DESCENDER O ASCENDER POR UN CAÑÓN O QUEBRADA ATRAVEZANDO DIFERENTES OBSTACULOS COMO ROCAS, CASCADAS, TOBOGANES Y PISCINAS NATURALES, DONDE SE PUEDE DISFRUTAR DE LA NATURALEZA Y LA AVENTURA PRACTICANDO AL MISMO TIEMPO EL EXCURSIONISMO, EL ALPINISMO Y EN ALGUNOS CASOS, RAPPEL.). DONDE NUESTRO PUNTO DE LLEGADA SERÁ LA UN ATRACTIVO RODADERO NATURAL.
5°                   HORA:	HORA DE SALIDA DE BOGOTÁ:   8:00AM HORA DE SALIDA A BOGOTÁ: 4:00PM
6°                  FECHA:	27/09/12
IMPORTANTE	LLEVAR ROPA CÓMODA, BLOQUEADOR, CACHUCHA, VESTIDO DE BAÑO, ROPA DE CAMBIO (INCLUYE ZAPATOS), DOCUMENTOS COMPLETOS (CEDULA DE CIUDADANIA, EN EL CASO DE LOS HOMBRES LIBRETA MILITAR, CARNET EPS,  Y SENA),CAMARA FOTOGRAFICA,BOLSAS.
	PROTOCOLO DEL EVENTO
1° PRESENTADOR	GUIA (DIEGO LÓPEZ)
2° HABLADORES	LADY BAREÑO Y CAMILA CASTRO (GUIAS DEL CENTRO RECREO-DEPORTIVO)
3° ORDEN DEL DIA  O CRONOGRAMA	SE VA DESARROLLANDO A MEDIDA QUE LAS ACTIVIDADES SE HAGAN Y SE INFORMARA DE LAS RESPECTIVAS SECUENCIAS. SALIDA DE BOGOTA: 7:00 AM LLEGADA AL CENTRO RECREO-DEPORTIVO 9:00 AM DESAYUNO  9:20 AM SALIDA ACTIVIDAD  9:50 AM (CAMINATA APROX. 2 HORAS) LLEGADA AL CENTRO RECREO-DEPORTIVO 12:3O PM JUEGOS DE PISCINA  1:30 PM TIEMPO LIBRE  2:2O PM TIEMPO PARA ARREGLARSE: 3:00 PM A 3:45 PM SALIDA: 3:50 PM LLEGADA A BOGOTÁ 6:30 PM
	LOGÍSTICA DEL EVENTO
1: SILLAS, MESAS, MANTELES	40 SILLAS, 12 MESAS, 12 MANTELES
2: LISTADO DE INVITADOS	SE DEBE TENER A LA MANO Y EN MEDIO MAGNETICO PARA SER VERIFICADO EL PARTICIPANTE.
3: TRANSPORTE	PONEMOS A DISPOSICIÓN UNA FLOTILLA DE BUSES CÓMODOS Y MODERNOS CON SUS RESPECTIVOS SEGUROS. PARA ASIGNAR OPORTUNAMENTE EL VEHÍCULO SEGÚN LA NECESIDAD BUS PARA 33 PASAJEROS Y/0  40 PASAJEROS, SE DEBE CONFIRMAR TRES DIAS ANTES SU ASISTENCIA A LA ACTIVIDAD.
4: ALIMENTACIÓN	REFRIGERIO GASEOSA 200ML, Y UN PONQUE RAMO)
5: EQUIPO DE COMUNICACIÓN	CELULARES, AVANTEL, Y UN LOGISTICO FUERA DE LAS ACTIVIDADES PARA PREGONAR LA INFORMACIÓN
6: SEGURIDAD Y EQUIPOS DE EMERGENCIA	NUESTRO PERSONAL SE ENCUENTRA CALIFICADO PARA BRINDAR SERVICIOS DE PRIMER RESPONDIENTE AL IGUAL QUE EL PARTICIPANTE CUENTA CON UNA POLIZA DE RIESGOS DE ACCIDENTE DURANTE SU ESTADIA CON NOSOTROS, UN PERSONAL MEDICO ESTARA CON LOS PARTICIPANTES DURANTE TODO EL RECORRIDO.
7:  MATERIAL POP	EL EQUIPO DE TRABAJO CONTARA CON SU RESPECTIVO UNIFORME, ADEMAS DE CONTAR CON LOS PASA CALLES Y UNOS PENDONES ALUSIVOS A NUESTRA EMPRESA,  Y TERJETAS DE PRESENTACIÓN PARA CADA PARTICIPANTE.

ATT: DILO